Comment organiser un salon de l’emploi virtuel pour attirer les meilleurs talents du marketing

Les salons de l’emploi virtuels ont gagné en popularité ces dernières années. Il y a de fortes chances que cela ne fasse que continuer.

Les salons de l’emploi virtuels peuvent être le moyen idéal pour initier cette première interaction entre le candidat et l’employeur. Comment vous assurez-vous que le vôtre est réussi ? Voici ce que vous devez savoir.

Qu’est-ce qu’un salon de l’emploi virtuel ?

Un salon de l’emploi virtuel est un événement en ligne qui permet aux demandeurs d’emploi de réseauter avec des employeurs potentiels. L’ensemble de l’événement se déroule en ligne, permettant aux participants de mieux connaître les employeurs, de réseauter avec d’autres demandeurs d’emploi et d’assister à des ateliers et à des discours d’invités, le tout dans le confort de leur foyer.

Avec autant de plateformes virtuelles de salons de l’emploi parmi lesquelles choisir, il est possible de recréer le salon de l’emploi traditionnel avec une touche en ligne.

Combinez des fonctionnalités traditionnelles telles que des cabines colorées, des salles de réunion, des dossiers d’informations et des conférenciers invités avec les éléments en ligne des visites virtuelles et des analyses et il est facile de comprendre pourquoi de nombreuses entreprises réussissent avec cette méthode d’embauche.

Les experts croient autant que 80% des recrutements resteront virtuels dans un avenir prévisible, et les premières étapes du processus de recrutement sont idéales pour le média en ligne. Cela a vu grandes entreprises dans le monde Adoptez les salons de l’emploi virtuels, notamment Deloitte, BNP Paribas, SumUp et bien d’autres.

Quels sont les avantages d’un salon de l’emploi virtuel ?

La grande majorité de les recherches d’emploi commencent en ligne, il n’est donc pas surprenant que la prochaine étape soit également en ligne. Ce ne sont pas seulement les participants qui bénéficient des salons de l’emploi, les organisateurs et les exposants y gagnent également.

Les salons de l’emploi virtuels sont :

• en sécurité
• rentable
• pas limité par l’espace physique
• donner accès à un vivier de talents plus large
• faciliter l’accès aux données

L’avantage le plus évident et l’une des principales raisons pour lesquelles les gens se sont tournés vers les salons de l’emploi virtuels en premier lieu est la commodité supplémentaire. En organisant l’événement à distance, il est possible pour les gens de réseauter sans partager d’espace physique.

L’emplacement éloigné présente également d’autres avantages importants. Par exemple, vous n’avez pas à payer pour un espace événementiel (ce qui peut être coûteux). En éliminant ce coût de votre budget, vous pouvez vous concentrer sur la recherche du bon logiciel et la maximisation de la valeur.

Un salon de l’emploi virtuel peut également attirer des talents du monde entier. Avec un salon de l’emploi traditionnel, les gens sont prêts à se déplacer pour y assister, mais lorsqu’ils rencontrent des employeurs dans le confort de leur foyer, ce n’est pas un facteur. Le télétravail devient de plus en plus efficace, c’est idéal pour les entreprises qui cherchent à attirer les meilleurs candidats du monde entier.

Enfin, le format virtuel donne accès à bien plus de données. En accédant aux CV des participants avant leur inscription, les employeurs peuvent personnaliser leurs offres et rationaliser le processus d’embauche. L’analyse des données peut également aider à suivre plus facilement le succès des événements.

7 conseils pour organiser un salon de l’emploi virtuel réussi

L’hébergement d’un salon de l’emploi virtuel peut vous éviter bien des tracas associés à un salon de l’emploi traditionnel. Cependant, il reste encore beaucoup de travail à faire pour assurer le succès de votre événement. Voici quelques conseils pour assurer la réussite de votre événement et sa valeur pour toutes les personnes impliquées.

1. Choisissez la bonne plateforme de salon de l’emploi virtuel

La plateforme que vous choisissez pour votre salon de l’emploi virtuel est essentielle. Lorsque vous avez des centaines de personnes qui se réunissent en ligne, vous ne voulez pas de problèmes, et le bon logiciel s’en assurera.

Lors du choix de votre plate-forme, l’une des choses les plus importantes à considérer est les fonctionnalités.

Réfléchissez au type de salon de l’emploi virtuel que vous souhaitez organiser, puis décidez des fonctionnalités dont vous avez besoin pour en faire un succès.

Il existe d’excellentes options parmi lesquelles choisir, et trois des plus populaires sont Brazen, CareerEco et Paradox.

Effronté

Offres d’airain puissant logiciel de salon de l’emploi virtuel, adapté aux entreprises, aux collèges et universités, aux gouvernements et aux sites d’emploi.

Avec une gamme de fonctionnalités, Brazen est l’une des options les plus populaires pour les salons de l’emploi virtuels. Les fonctionnalités populaires incluent :

• hautement personnalisable, permettant à votre marque d’occuper le devant de la scène
• des cabines de diffusion vidéo en direct vous permettront d’héberger des webinaires au sein de votre événement
• engager les participants par le biais d’un chat textuel et vidéo selon les besoins
• Tout ce dont vous avez besoin en un seul endroit

Pour avoir une meilleure idée de la façon dont vous pouvez utiliser Brazen et des coûts de ce logiciel, renseignez-vous sur les prix en ligne.

CarrièreEco

CareerEco se vend comme un partenaire de votre salon virtuel de l’emploi. Non seulement il vous fournit la plate-forme, mais il offre également une assistance à chaque étape du processus.

Avec plus de dix ans d’expérience dans les événements virtuels, CareerEco est un nom de confiance dans l’industrie. Il est régulièrement utilisé par Amazon, AmeriCorps, FEMA, Wells Fargo, Arizona State University et de nombreuses autres grandes organisations.

Les fonctionnalités populaires incluent :

• plate-forme flexible vous permet d’adapter votre événement à vos besoins
• des prix abordables et directs qui vous permettent de réduire vos coûts
• trousse à outils de technologie avancée
• un excellent support client pour vous aider à faire de votre événement un succès

Comme le dit CareerEco, les événements virtuels sont là pour rester. Si vous planifiez un salon de l’emploi virtuel, c’est l’endroit idéal pour obtenir un devis.

Paradoxe

Paradox utilise l’IA pour rendre votre salon de l’emploi virtuel facile à gérer. Avec son assistante virtuelle, Olivia, qui s’occupe des inscriptions aux événements et de la communication, vous pouvez vous asseoir et vous détendre au fur et à mesure que votre événement se déroule.

Les principales fonctionnalités incluent :

• processus simplifié pour vous aider à organiser votre événement rapidement
• aucune limite d’utilisateurs signifie que vous pouvez constituer une équipe solide pour travailler sur votre événement
• inscription simplifiée pour maximiser la participation

Avec Paradox, vous bénéficiez d’une expérience de recrutement mobile qui utilise l’IA pour donner la priorité au candidat.

2. Décrire les ressources nécessaires

Un salon de l’emploi virtuel a besoin de plus qu’un simple logiciel sophistiqué pour être un succès. Les candidats sont là pour mieux comprendre les entreprises avec lesquelles ils interagissent, ce qui nécessite une touche personnelle.

Constituez une équipe qui met en valeur les meilleurs aspects de votre entreprise. De cette façon, vous pouvez créer des présentations attrayantes et donner aux gens une image complète de ce que c’est que de faire partie de votre organisation.

Commencez par vous assurer d’avoir la bonne technologie (caméras, microphones, etc.). Ne sous-estimez pas cette partie. Quelle que soit la qualité de votre logiciel, une caméra et un microphone médiocres rendront votre salon non professionnel.

Assurez-vous que tous les membres de votre équipe sont équipés de tout ce dont ils ont besoin et concentrez-vous sur la coordination. Réunir virtuellement différents membres de l’équipe n’est pas facile, et cela demande une bonne planification.

3. Élaborer un plan de marketing

Chaque événement a besoin de participants, et le seul moyen d’attirer des participants est de commercialiser votre événement. Il ne sert à rien de cacher un lien dans un coin de votre site Web et d’espérer que les gens s’inscrivent. Vous devez être proactif et vous concentrer sur votre plan marketing.

Publicité par e-mail

La clé du marketing d’un événement est l’engagement, et l’un des meilleurs moyens d’y parvenir est le courrier électronique.

Même si quelqu’un s’est inscrit à votre événement, assurez-vous de continuer à vous engager avec lui et à susciter l’enthousiasme. En particulier pour quelque chose comme un salon de l’emploi virtuel, où vous ne facturez généralement pas, il est facile pour les gens de s’inscrire et d’oublier d’y assister.

Vous voulez maximiser la fréquentation, et l’un des moyens d’y parvenir est de lancer une campagne de marketing par e-mail engageante.

Des médias sociaux

Le marketing consiste à atteindre les gens là où ils traînent, et pour un grand nombre d’entre nous (près de 4,5 milliards), c’est sur les réseaux sociaux.

Si vous avez un grand nombre d’abonnés sur les réseaux sociaux, vous disposez d’une plate-forme idéale pour promouvoir votre événement. Si ce n’est pas le cas, ne vous inquiétez pas ; La publicité payante sur les réseaux sociaux est un excellent moyen d’atteindre un public cible plus large.

La clé est d’utiliser un ciblage minutieux pour éviter les dépenses excessives en publicités. Ayez une idée claire de ce à quoi ressemble votre public cible et utilisez les fonctionnalités de ciblage pour vous assurer de maximiser votre budget.

Suivez mes guides sur la façon de faire de la publicité sur LinkedIn, Facebook et Instagram, et vous atteindrez votre public. Vous pouvez également contacter mon agence pour le faire pour vous.

Contactez les partenaires

Utilisez vos connexions. Si vous organisez un grand salon de l’emploi virtuel, vous souhaiterez peut-être partager la charge avec une autre entreprise et l’exécuter ensemble.

Plus vous embarquez d’entreprises, plus votre portée sera large.

Parfois, travailler ensemble peut être bénéfique, et si des personnes plus talentueuses s’engagent dans votre entreprise, alors c’est une bonne idée. Ceci est particulièrement utile pour les entreprises locales, où vous avez tous à gagner.

4. Configurer des stands virtuels

Les stands virtuels sont l’équivalent en ligne des stands que vous voyez lors d’un salon de l’emploi traditionnel. Ils permettent aux participants de parler à différentes entreprises ou à différents départements au sein d’une même entreprise, et de mieux les connaître.

Les kiosques virtuels sont un excellent moyen de guider les candidats à travers le salon de l’emploi virtuel. Cela leur permet d’explorer leurs intérêts et de s’engager avec différentes personnes au sein d’une entreprise.

Par exemple, si vous effectuez un travail virtuel avec un ensemble d’autres entreprises, chaque entreprise aura alors un stand. Les entreprises peuvent également diviser les départements et avoir chacun un stand pour la comptabilité, les ventes et le marketing.

Comme un stand ordinaire, vous pouvez concevoir votre stand virtuel pour refléter votre image de marque et vous démarquer de la foule. Offrir de petites incitations, comme un essai de logiciel ou un livre électronique, peut encourager les utilisateurs à s’engager avec les stands.

5. Ajouter des événements et des espaces supplémentaires

L’un des avantages d’un travail traditionnel jusqu’à présent, c’est que vous avez tellement de choses à faire. En plus des stands, il peut y avoir des conférenciers invités, des ateliers et des options de divertissement.

Ce n’est pas parce que vous avez déplacé votre salon de l’emploi en ligne que vous ne pouvez toujours pas offrir ces mêmes fonctionnalités.

Créez des événements supplémentaires et des salles de sous-commission virtuelles pour ajouter différentes couches à votre salon de l’emploi virtuel. Concentrez-vous sur la maximisation de la valeur que vous offrez aux participants. Plus vous obtenez d’engagement, meilleurs seront vos efforts de recrutement, de sorte que ces événements et espaces supplémentaires peuvent être essentiels.

Des espaces supplémentaires offrent également la possibilité de devenir plus personnel. Plutôt que d’impliquer tout le monde en tant que groupe, ils vous permettent d’organiser des réunions personnelles avec les candidats les plus prometteurs.

6. Envoyez des informations éducatives avant l’événement

Comme je l’ai mentionné plus tôt, votre marketing ne s’arrête pas lorsque quelqu’un s’inscrit à votre salon de l’emploi virtuel. Continuez à susciter l’enthousiasme en offrant de la valeur à l’approche de l’événement.

C’est aussi l’occasion de s’assurer que tout se passe bien. Plus les participants sont préparés, plus ils seront à l’aise et plus vous pourrez voir les qualités qu’ils pourraient apporter à votre entreprise.

Un contenu éducatif simple, comme des conseils sur la mise à jour des CV, ne fera pas que faciliter votre travail en tant que recruteur. Néanmoins, cela peut également garder la conversation ouverte et donner aux gens la confiance nécessaire pour y assister.

N’oubliez pas d’envoyer des rappels automatiques ! Les gens mènent une vie bien remplie et il est facile d’oublier ce pour quoi ils se sont inscrits.

7. Suivi avec les participants

Si votre salon de l’emploi virtuel s’est bien déroulé, vous devriez avoir établi un lien solide avec les participants. Il est important de capitaliser sur cela et de continuer à construire la relation.

Lorsque vous tombez sur un candidat idéal, vous allez naturellement poursuivre la conversation. Cependant, même les personnes que vous n’embauchez pas peuvent offrir des informations utiles. Envisagez de faire un sondage pour savoir ce que les participants ont pensé de votre salon de l’emploi virtuel. Ces informations vous aideront à parfaire votre prochain événement.

Foire aux questions sur le salon virtuel de l’emploi

Quels sont les avantages d’un salon virtuel de l’emploi ?

Un salon de l’emploi virtuel vous permet d’attirer des talents du monde entier, d’éviter de payer pour un espace événementiel coûteux et d’inviter un plus grand nombre de participants.

Que faites-vous lors d’un salon de l’emploi virtuel?

Un salon de l’emploi virtuel est similaire à un salon traditionnel. Vous rencontrez des employeurs potentiels, découvrez leurs entreprises, écoutez des conférenciers invités, assistez à des ateliers et réseautez avec d’autres chercheurs d’emploi.

Quelles plateformes puis-je utiliser pour un salon de l’emploi virtuel ?

Brazen, CareerEco et Paradox sont trois des plateformes de salons de l’emploi virtuels les plus populaires.

Les salons de l’emploi virtuels en valent-ils la peine?

Les employeurs consacrent beaucoup de ressources à l’organisation de salons de l’emploi virtuels, il est donc clair qu’ils les prennent au sérieux. Pour les demandeurs d’emploi, cela signifie que les salons de l’emploi virtuels peuvent conduire à des connexions importantes qui peuvent souvent aboutir à une offre d’emploi.

Conclusion du salon de l’emploi virtuel

Une grande partie de nos vies se déroule en ligne, il n’est donc pas surprenant que les salons de l’emploi virtuels gagnent en popularité. Avec le bon logiciel, les hôtes peuvent offrir bon nombre des mêmes avantages qu’un salon de l’emploi traditionnel, mais avec la flexibilité et la commodité supplémentaires du monde en ligne.

Ne pensez pas que la mise en place d’un salon de l’emploi virtuel sera une promenade dans le parc, cependant. Pour réussir, les organisations passent du temps à planifier et à trouver des moyens d’offrir de la valeur aux participants.

N’oubliez pas de construire une solide stratégie de promotion de l’événement. Vous pouvez offrir un contenu incroyable et des opportunités infinies aux demandeurs d’emploi, mais tout ce travail sera gaspillé si personne n’y assiste.

Trouvez la bonne plateforme, déterminez les ressources dont vous avez besoin et assurez-vous d’apprendre de vos erreurs en obtenant les commentaires de vos participants.

Votre organisation a-t-elle organisé un salon de l’emploi virtuel ? Quels défis avez-vous rencontrés ?