Comment programmer des publications Instagram : un guide simple étape par étape

Apprendre à planifier les publications Instagram à l’avance est le moyen le plus simple de gagner du temps sur la plateforme afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte.

Que vous soyez propriétaire de votre propre entreprise ou responsable d’une équipe mondiale, plus vos efforts de marketing sur Instagram sont complexes, plus un outil de planification devient utile. En effet, un contenu cohérent et de haute qualité est plus facile à planifier, à créer et à partager lorsqu’une partie du travail de fond a été automatisée.

Bien sûr, il y a beaucoup à considérer lors du choix d’un programmateur Instagram. Utilisez-vous un profil d’entreprise ou de créateur ? Avez-vous besoin de programmer des Stories Instagram ? Qu’en est-il de la vidéo et de l’IGTV ? Et de quel niveau de détail avez-vous besoin de vos analyses ?

Dans cet article, nous passerons en revue les meilleurs outils de planification Instagram pour les entreprises, les créateurs et les comptes personnels, afin que vous puissiez passer plus de temps à vous concentrer sur vos objectifs les plus ambitieux.

Si vous ne l’avez pas encore décidé, choisissez de convertir votre compte en profil de créateur Instagram ou en profil d’entreprise Instagram avant de commencer. Et si vous préférez vous en tenir à un compte personnel, faites défiler jusqu’à la troisième section pour savoir comment planifier les publications de flux Instagram.

Apprenants visuels : Regardez cette vidéo pour découvrir comment programmer des publications et des stories Instagram avec Creator Studio et Hootsuite. Tout le monde : continuez à lire.

Pouvez-vous programmer des publications Instagram ?

Oui. Voici tous les types de publications Instagram que vous pouvez programmer en 2021, ainsi que les outils que vous pouvez utiliser pour les programmer :

• Publications de flux Instagram (image et vidéo) : Hootsuite, Creator Studio
• Histoires Instagram : Hootsuite
• Carrousels Instagram : Hootsuite, Creator Studio
• Vidéos IGTV : Creator Studio

Comment programmer des publications Instagram avec Creator Studio

Si vous avez un profil d’entreprise ou de créateur sur Instagram, vous pouvez utiliser le natif de Facebook Studio des créateurs pour créer et programmer des publications Instagram à partir du bureau de votre ordinateur.

Pour les influenceurs avec des comptes de créateur, Creator Studio est en fait le seul endroit où vous pouvez programmer vos publications Instagram. Instagram a conçu cet outil en pensant aux influenceurs, ce qui signifie que ses fonctionnalités gratuites et sans fioritures sont axées sur la facilité d’utilisation pour les professionnels axés sur la croissance.

D’un autre côté, si vous êtes une marque avec un compte d’entreprise – ou simplement un utilisateur expérimenté à la recherche de « fioritures » supplémentaires pour gagner du temps – vous pouvez choisir entre Creator Studio et un certain nombre d’outils tiers plus robustes, fonctionnalités à longue portée. (Si c’est vous, passez à la section suivante.)

Voici un bref aperçu de la façon de programmer des publications Instagram avec Creator Studio :

1. Associez votre compte Instagram à Creator Studio
2. Cliquez sur Créer un article
3. Téléchargez vos visuels
4. Créez votre message (écrivez votre légende, ajoutez des mentions et des hashtags)
5. Cliquez sur la flèche à côté du bleu Publier bouton et sélectionnez Horaire

Continuez à lire pour une explication plus détaillée de chaque étape du processus ci-dessous.

1. Associez votre compte Instagram à Creator Studio

Dirigez-vous vers Studio des créateurs et suivez les instructions (ou utilisez Instructions de Facebook) pour lier votre Instagram à Creator Studio.

Les étapes seront différentes si votre compte Instagram est déjà lié à une page Facebook ou non.

2. Cliquez sur Créer un article

Une fois que vous êtes tous configurés, cliquez sur Instagram icône dans la barre supérieure, puis cliquez sur créer un message. Puis clique Flux Instagram.

Notez que vous avez également la possibilité de publier sur IGTV : voici un guide séparé sur la façon de programmer vos vidéos IGTV.

Conseil de pro : Hélas, il n’est pas possible de publier ou de programmer une histoire Instagram depuis Creator Studio. Pour ce faire, vous voudrez vérifier comment planifier des histoires Instagram. Il n’est pas non plus possible de programmer des Reels pour le moment.

3. Téléchargez vos visuels

Maintenant que vous créez votre publication, vous pouvez sélectionner une photo à télécharger en tant que publication dans votre flux. (Vous pouvez en télécharger plusieurs et créer une publication carrousel, et vous pouvez également télécharger une vidéo).

Pour cela, cliquez sur le bleu Ajouter du contenu lien dans la case grise, et choisissez un fichier à télécharger (ou bien sélectionnez une photo de Facebook à partager.)

C’est un bon endroit pour nous de mentionner qu’il n’y a pas de bibliothèque de contenu dans Creator Studio, vous ne pourrez donc pas stocker ou gérer vos éléments visuels ou modèles ici. (Selon votre flux de travail, cela peut être un inconvénient majeur ou négligeable.)

De plus, si vous souhaitez ajouter plusieurs photos ou vidéos pour créer une publication carrousel, notez qu’une fois que vous avez téléchargé une photo, le bouton Ajouter du contenu se déplace dans le coin supérieur droit. Comme ça:

4. Créez votre message

Faites maintenant votre magie habituelle : écrivez une bonne légende, utilisez les bons hashtags (jusqu’à 24), taguez les comptes pertinents (jusqu’à 30) et ajoutez votre emplacement (facultatif)

Remarque : les sous-titres Instagram doivent comporter au maximum 2 200 caractères, émoticônes comprises.

Vous pouvez également cliquer sur Réglages avancés pour désactiver les commentaires et/ou ajouter du texte alternatif pour les personnes malvoyantes :

5. Programmez votre publication

Il est maintenant temps de planifier. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur la flèche à côté du bleu Publier bouton et sélectionnez Horaire. (Vous pouvez également cliquer sur Publier maintenant ou Enregistrer en tant que brouillon.)

Sachez que Creator Studio ne vous donnera pas beaucoup d’indications sur le meilleur moment pour publier. Vous voudrez vérifier vos propres analyses Instagram pour voir quand votre public est en ligne, ou utiliser Le meilleur moment de Hootsuite pour publier des suggestions.

C’est ça! Maintenant, vous pouvez vous pencher en arrière et vérifier vos DM.

Comment programmer des publications Instagram (profils d’entreprise)

Ensuite, nous allons voir comment les marques avec des profils d’entreprise peuvent utiliser des applications tierces comme Hootsuite pour programmer des publications Instagram.

En plus de pouvoir utiliser un outil qui planifie le contenu à l’avance, les avantages d’un profil d’entreprise par rapport à un profil régulier incluent des analyses avancées (pas seulement Instagram Insights, mais également l’accès à des analyses tierces, qui ont leurs propres avantages). comme la possibilité de diffuser des publicités, d’ajouter des liens vers vos histoires, et cetera.

1. Convertissez votre compte en profil d’entreprise

Instagram rend cela assez simple :

• Dans l’application Instagram sur votre téléphone, accédez à votre profil
• Appuyez sur le soi-disant icône « hamburger » (trois lignes empilées) dans le coin supérieur droit
• Robinet Paramètres
• Robinet Compte
• Robinet Passer au compte professionnel
• Choisir Affaires
• Vous voudrez également faire un pas supplémentaire et connecter votre page d’entreprise Facebook à Hootsuite : même si vous n’envisagez pas de publier sur Facebook, cela vous permettra d’accéder à toutes les fonctionnalités utiles pour l’entreprise : analyses, publicités et Planification.
• Ajoutez les coordonnées publiques de votre entreprise
• Robinet Fait.

Conseil de pro : La catégorie d’entreprise que vous sélectionnez (par exemple, blog personnel, art, épicerie, etc.) sera publique et visible sur votre profil, alors ne soyez pas trop sarcastique.

2. Ajoutez votre profil d’entreprise Instagram à votre plate-forme de gestion des médias sociaux

Si vous utilisez Hootsuite, il est facile de lier votre compte Instagram. Du Tableau de bord Hootsuite:

• Cliquez sur votre icône de profil dans le coin inférieur gauche
• Cliquez sur Réseaux sociaux et équipes
• Cliquez sur + Réseau privé dans le coin inférieur gauche
• Choisir Instagram dans la liste des réseaux, puis cliquez sur Connectez-vous avec Instagram
• Saisissez vos identifiants de compte

Pour plus de détails sur ce processus, consultez notre article d’aide très complet.

3. Composez votre publication Instagram

Dans votre Tableau de bord Hootsuite, cliquez sur l’icône Créer, puis sélectionnez Publier.

Dans le Poster à champ, choisissez votre compte Instagram préféré dans la liste.

Maintenant, allez-y et téléchargez vos visuels (ou sélectionnez-les dans votre bibliothèque de contenu). Vous voudrez également écrire une légende de motivation, ajouter vos hashtags, baliser les comptes pertinents et ajouter votre emplacement.

Votre brouillon apparaîtra comme un aperçu sur la droite.

Si vous n’avez pas encore préparé votre image pour Instagram, allez-y et cliquez sur Éditer l’image pour recadrer votre visuel aux proportions requises (c’est-à-dire : 1,91:1 ou 4:5), filtrez-le et perfectionnez-le.

Même si vous êtes une équipe d’une seule personne, ne sautez pas cette étape. Instagram est une plateforme centrée sur l’image et il est fondamental de clouer votre esthétique Instagram pour séduire votre public.

4. Programmez votre publication

Très bien, maintenant vient la partie facile. Cliquez sur Programmer pour plus tard en bas à droite et sélectionnez la date et l’heure auxquelles vous souhaitez que votre publication soit mise en ligne.

Quand faut-il le programmer ? Cela dépend de votre public. L’algorithme Instagram donne la priorité à la récence car il décide des publications à montrer aux gens. D’un autre côté, si vous êtes intéressé par le meilleur moment pour publier sur Instagram, nous avons une analyse ici.

Conseil de pro : La fonction AutoSchedule de Hootsuite sélectionnera automatiquement le meilleur moment pour publier pour un engagement optimal de votre public.

5. Attendez que votre message soit publié sur Instagram

C’est ça! Vous pouvez consulter vos publications programmées dans le Planificateur Hootsuite, et les éditer ici avant qu’ils ne soient mis en ligne également.

Comment programmer des publications Instagram (profils non professionnels)

Enfin, jetons un coup d’œil au processus de planification d’Instagram pour ceux d’entre nous qui utilisent des profils personnels.

Si votre profil Instagram n’est ni un créateur ni un compte professionnel, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez toujours programmer vos publications, il y a juste quelques étapes supplémentaires impliquées. En bref : Hootsuite vous envoie une notification push mobile à l’heure programmée, qui vous rappelle de vous connecter et d’appuyer sur publier.

1. Ajoutez votre profil Instagram à votre plateforme de gestion des réseaux sociaux

Pour des raisons évidentes, nous prétendrons que votre plateforme de gestion préférée est Hootsuite. Du Tableau de bord Hootsuite:

• Cliquez sur votre icône de profil dans le coin inférieur gauche
• Cliquez sur Réseaux sociaux et équipes
• Cliquez sur + Réseau privé dans le coin inférieur gauche
• Choisir Instagram dans la liste des réseaux, puis cliquez sur Connectez-vous avec Instagram
• Saisissez vos identifiants de compte pour intégrer les comptes.

Dans le même temps, vous allez vouloir configurer la possibilité d’utiliser les notifications push mobiles. Suivez ces étapes sur votre téléphone :

• Téléchargez la dernière version du Application mobile Hootsuite sur votre téléphone
• Ouvrez l’application Hootsuite, appuyez sur votre icône de profil dans le coin supérieur gauche, allez à Paramètres, ensuite Notifications
• Trouvez votre profil Instagram dans la liste et assurez-vous Envoyez-moi une notification push est sur

2. Composez votre message

Vous connaissez l’exercice : écrivez une bonne légende, utilisez les bons hashtags, étiquetez les comptes pertinents et ajoutez votre emplacement.

Si vous souhaitez améliorer vos publications, consultez notre liste de conseils marketing sur Instagram. Ou bien renseignez-vous sur les dernières tendances Instagram en 2020.

3. Programmez votre publication

Voici la principale différence entre les comptes professionnels et personnels : la planification de vos publications pour un compte personnel nécessite une publication via une notification mobile.

Vous voudrez toujours vérifier vos analyses Instagram et vous assurer de sélectionner le meilleur moment pour publier.

Allez-y et choisissez votre heure et votre date, puis cliquez sur Horaire.

4. Publiez votre article

Le moment venu, vous recevrez une notification push sur votre téléphone pour vous rappeler de publier sur Instagram. Notez qu’il s’agit essentiellement du même processus pour planifier vos histoires Instagram (quel que soit le type de compte que vous possédez).

Le processus de publication ressemble à ceci. L’application Hootsuite s’occupera de la plupart du travail, mais vous devez ouvrir Instagram, coller votre légende, sélectionner votre photo, etc. Ce n’est pas un travail cérébral difficile, mais prévoyez cinq minutes pour vérifier trois fois que tout va bien.

Et voila ! Vous l’avez fait !

Quelle est la différence entre la planification Instagram et l’automatisation Instagram ?

La planification d’Instagram fait gagner beaucoup de temps et la plupart des professionnels du marketing des médias sociaux l’utilisent sans hésiter. C’est lorsque vous créez vos publications à l’avance et utilisez un logiciel pour les publier automatiquement à l’heure que vous voulez.

Pendant ce temps, l’automatisation d’Instagram est moins géniale, voire carrément diabolique. Cela implique de payer pour que des bots aiment ou commentent les publications d’inconnus au hasard afin de faussement gonfler vos analyses. Sans surprise, l’automatisation ne tient pas ses promesses. Non seulement cela nuit aux relations de votre marque avec ses partenaires et son public, mais c’est généralement une arnaque.

Instagram a été très, très efficace dans sa répression continue des bots, du spam et des escroqueries. Ainsi, ces jours-ci, dépenser un budget pour des activités louches n’est pas seulement inefficace, c’est en fait assez difficile. Par exemple, dans notre récente expérience d’automatisation, les services que nous avons essayé d’embaucher souvent… ne fonctionnaient tout simplement pas.

Du côté positif, il existe de nombreux outils légitimes qui utilisent l’automatisation pour vous aider à sortir de la roue de hamster des tâches répétitives. Consultez notre liste d’outils blancs d’automatisation des médias sociaux pour vous inspirer.

Meilleures pratiques pour planifier les publications Instagram

Si vous êtes prêt à franchir le pas et à devenir vraiment efficace avec vos habitudes de publication, ces conseils vous aideront à garder une longueur d’avance.

Publier au meilleur moment

En général, il est essentiel de publier lorsque vos abonnés sont en ligne, car l’algorithme Instagram donne la priorité à la récence. Cela signifie que, généralement, un message plus récent apparaîtra plus haut sur le fil d’actualité de vos abonnés qu’un ancien.

Mais, le bon outil d’analyse Instagram vous dira quand votre public est le plus susceptible d’être en ligne et/ou d’interagir avec votre publication.

Pour l’équipe des médias sociaux de Hootsuite, ce moment est 8h-12h PST, ou 16h-17h PST en semaine. Pour vous, c’est peut-être différent.

Heureusement La fonctionnalité Meilleur moment pour publier de Hootsuite peut vous montrer votre meilleur moment pour publier sur Instagram en fonction de vos publications des 30 derniers jours. Il les regroupe par jour et heure de la semaine, puis calcule le taux moyen d’impressions ou d’engagement pour identifier les plages horaires où vos publications ont eu le plus d’impact. Ensuite, il vous suggère les meilleurs moments pour publier à l’avenir.

Source : Hootsuite

Il vous proposera également des plages horaires que vous n’avez pas utilisées au cours des 30 derniers jours afin que vous puissiez bousculer vos habitudes de publication et tester de nouvelles tactiques.

Mais ne programmez pas trop longtemps à l’avance

Si nous avons appris quelque chose en 2020, c’est que le monde change de plus en plus vite.

En ce qui concerne la programmation d’Instagram, aller beaucoup plus loin qu’une semaine à l’avance peut commencer à augmenter le risque que quelque chose tourne mal. Vous ne voulez pas provoquer une crise des médias sociaux pour votre marque en publiant quelque chose d’insensible. En fait, si quelque chose d’inattendu se produit, vous devrez peut-être suspendre complètement votre calendrier de publication et utiliser vos canaux sociaux pour communiquer pendant une crise.

Notre conseil : gardez le doigt sur le pouls et restez agile.

Soyez prêt à appuyer sur pause

Si vous programmez vos publications longtemps à l’avance, ce n’est pas la fin du monde. Parfois, vous avez besoin de deux semaines complètes de vacances !

Assurez-vous simplement que vous utilisez un planificateur Instagram qui vous permet d’appuyer sur pause sur tout le contenu à venir si une crise ou une urgence survient soudainement.

Avec Hootsuite, mettre en pause votre contenu programmé sur les réseaux sociaux est aussi simple que de cliquer sur le symbole de pause sur le profil de votre organisation, puis de saisir le motif de la suspension. (C’est en fait l’un de nos hacks Hootsuite préférés.)

Source : Hootsuite

Ne recevez pas de spam

Oui, le miracle de la planification Instagram signifie que vous pouvez désormais augmenter votre quantité de publications sans sacrifier la qualité. Mais devriez-vous?

La réponse courte est « peut-être ». La réponse longue est « peut-être, si vous pouvez maintenir une qualité constante à ce rythme sur le long terme ».

Mais de bons taux d’engagement ont plus à voir avec la cohérence que la fréquence. N’oubliez pas que l’algorithme Instagram donne la priorité aux bonnes relations : si vos abonnés interagissent avec votre contenu, l’algorithme leur en montrera davantage.

Optimiser et modifier

Peu importe à quel point vous êtes occupé, assurez-vous de jeter un nouveau regard sur cette copie avant sa mise en ligne.

Et pour les grandes équipes avec beaucoup de pièces mobiles, un système d’approbation interne à plusieurs étapes est idéal pour éviter une gaffe.

Mais bien que les mots soient importants pour toute publication sur les réseaux sociaux, les visuels sont essentiels sur Instagram. Procurez-vous un planificateur Instagram qui vous permet de modifier vos photos dans le même tableau de bord que celui à partir duquel vous publiez. Cela vous fera gagner beaucoup plus de temps et garantira que vos images sont entièrement optimisées avant de les publier.

Criez à l’éditeur d’images de Hootsuite, qui peut recadrer votre image à la bonne taille pour n’importe quel réseau social. Il dispose également d’une vaste bibliothèque de filtres (utile pour ceux d’entre nous qui préfèrent laisser la retouche photo aux professionnels). Regardez la vidéo ci-dessous pour un aperçu de l’outil.

Téléchargez et organisez vos visuels à l’avance

Peu de gens parlent de cette partie du processus de planification d’Instagram, mais n’importe quel gestionnaire de médias sociaux vous dira que l’organisation de vos actifs de contenu fait gagner beaucoup de temps.

Comment organisez-vous votre contenu sur les réseaux sociaux ? Dropbox, Google Drive ? Quelques dossiers intitulés « misc social » sur votre bureau ?

Il est préférable d’utiliser une bibliothèque de contenu dédiée : il existe des balises, des autorisations et une multitude de métadonnées pour vous aider à trouver rapidement ce dont vous avez besoin.

Voici comment utiliser la bibliothèque de contenu de Hootsuite, au cas où vous vous poseriez la question :

Planifiez votre grille Instagram

La grille de photos sur votre profil Instagram est comme la vitrine de votre entreprise. Et comme une vitrine, elle doit être invitante, intrigante et, surtout, sur la marque.

Quelle meilleure utilisation de la planification Instagram que de s’assurer que la disposition de votre grille Instagram est entièrement planifiée et organisée pour donner la meilleure première impression possible ?

La source: @the.orange.home

Analyser et ajuster

La meilleure partie de la planification des publications Instagram est que cela vous libère du temps pour jeter un œil à la situation dans son ensemble. Qu’est-ce que gagner aime? Qu’est-ce qui tombe à plat ? Peut-être que vous pourriez même faire des tests A/B, faire des maths à ce sujet. Choisissez votre outil d’analyse Instagram préféré et craquez.

Utilisez Hootsuite pour programmer des publications Instagram au meilleur moment, répondre aux commentaires, suivre les concurrents et mesurer les performances, le tout à partir du même tableau de bord que vous utilisez pour gérer vos autres réseaux sociaux. Commencez votre essai gratuit aujourd’hui.

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