Comment faire évoluer la création de contenu [New Step-By-Step Guide]

Dans cet article, je vais vous montrer comment faire évoluer votre marketing de contenu.

(Pas à pas)

En fait, ce processus m’a aidé à publier 326 649 mots du contenu du blog au cours de la dernière année.

Plus: un nouveau cours phare, des dizaines de publications sur les réseaux sociaux, des newsletters par e-mail, des scripts vidéo YouTube et bien plus encore.

Et dans le post d’aujourd’hui, je vais vous montrer exactement comment j’ai évolué.

Étape # 1: Décomposer votre processus d’écriture en étapes minuscules

J’avais l’habitude de penser à «écrire du contenu» comme une seule étape.

Mais j’ai récemment appris que la création de contenu est en fait composé de plusieurs petites étapes.

De retour dans la journée, je ferais moi-même toutes ces étapes. Ce qui signifiait que je ne pouvais publier un nouvel article que toutes les 4 à 6 semaines.

Heureusement, parce que je me suis concentré à 100% sur la qualité plutôt que sur la quantité, le blog Backlinko s’est développé comme un fou… même si je ne publiais pas souvent.

Mais à un certain point, le trafic vers le blog a commencé à ralentir.

Et j’ai réalisé qu’il était à peu près impossible de développer un blog au-delà d’un certain point avec seulement 10 à 12 messages par an.

J’ai aussi réalisé que je n’avais pas besoin d’exécuter chaque étape moi-même.

En d’autres termes:

Je pouvais me concentrer sur les choses dans lesquelles j’étais bon (comme la recherche de mots clés et l’écriture). Et obtenez de l’aide pour les choses que je n’étais pas douées (montage, conception, visuels).

Ce qui a aidé mon processus de création de contenu à passer de ceci:

Pour ça:

Maintenant que j’ai une équipe qui m’aide avec le contenu, nous avons publié 3 fois plus de contenu de blog l’an dernier que jamais auparavant.

Sans sacrifier la qualité.

Cela dit:

Votre processus de création de contenu sera probablement différent du mien.

Il peut y avoir plusieurs étapes. Ou moins d’étapes.

L’idée ici n’est pas de suivre le même processus que celui que nous utilisons ici chez Backlinko.

Au lieu de cela, votre objectif devrait être de documenter toutes les étapes que vous suivez pour créer du contenu.

Ensuite, demandez à des experts de vous aider dans certaines de ces étapes.

Étape # 2: créer un calendrier de contenu organisé

C’est une autre leçon que j’ai dû apprendre à la dure.

Quand j’ai commencé Backlinko, j’ai écrit, édité et publié tout moi-même.

Ce qui signifiait que le calendrier éditorial de Backlinko vivait dans ma tête.

Je penserais littéralement à moi-même: «OK, l’infographie SEO sur la page sortira mardi. Et puis je dois envoyer la newsletter sur la création de liens mardi prochain. Et le 5 mars, nous avons publié l’étude de cas ».

C’était un cauchemar.

La chose la plus proche d’un calendrier de contenu était une feuille de calcul «Idées de contenu de blog» qui énumérait les sujets que je voulais couvrir.

Et une fois que j’ai commencé à obtenir de l’aide sur le contenu, je recevrais des e-mails de mon équipe au moins une fois par semaine:

« Hé Brian, quel est le statut de l’étude de cas? Ça sort le 5 mars, non? Je ne vois cela écrit nulle part ».

Pas bon.

Même si je commençais à créer une équipe de contenu, J’étais toujours le goulot d’étranglement.

J’ai donc décidé de créer une simple feuille de calcul Google qui exposait les prochains mois de contenu pour le blog.

Comme vous pouvez le voir, cette feuille n’est pas super organisée. Mais au moins, nous avions un seul endroit pour coordonner et planifier le contenu du blog à venir.

Ce qui était un progrès.

Mais au cours de la dernière année, j’ai appris que ayant un calendrier de contenu ne suffit pas.

Pour que votre calendrier de contenu fasse son travail, il doit être SUPER organisé.

(Cela est particulièrement vrai si vous publiez beaucoup de contenu 10x, comme des guides ultimes, des études de l’industrie ou des hubs de contenu).

Comme je l’ai mentionné à l’étape 1, la «création de contenu» est un processus comportant des dizaines d’étapes plus petites.

Et si vous souhaitez évoluer, vous avez besoin d’un moyen de répertorier chaque étape qui doit être effectuée. Et l’état actuel de ces étapes.

Sinon, et faites-moi confiance sur celui-ci, quelque chose va tomber entre les mailles du filet.

Aujourd’hui, notre calendrier de contenu est plus une gestion de projet qu’un calendrier réel (nous utilisons Notion):

Alors oui, si vous avez déjà un calendrier de contenu, tant mieux.

Sinon, j’en ferais une priorité absolue.

Et même si vous avez un calendrier, j’y jetterai un deuxième coup d’œil pour voir s’il est possible de l’améliorer.

Plus précisément, essayez de présenter chaque petite étape sous forme de liste de contrôle. De cette façon, rien ne tombe entre les mailles du filet.

Étape # 3: Planifiez votre calendrier de contenu pour les 6-8 prochains mois

La planification du contenu du blog de Backlinko a changé la donne pour nous.

Avant, mon équipe et moi avions peut-être 2-3 postes prévus à l’avance.

(En fait, parfois, je ne commençais à écrire un post qu’après la sortie du dernier).

Cela a conduit à des projets précipités, à un stress pour le personnel et à des postes qui n’étaient pas aussi bons qu’ils auraient pu l’être.

Aujourd’hui nous avons les 6 à 8 prochains mois de contenu planifiés.

Ce qui est un énorme réducteur de stress.

Tout le monde dans l’équipe sait exactement ce qui s’en vient. Il n’y a donc aucun stress à se demander à quoi ressemble l’avenir.

L’autre grand avantage d’avoir un plan de 6 à 8 mois est que vous pouvez grouper des choses.

Surtout la recherche par mot clé.

Ainsi, au lieu de vous connecter à un outil de recherche de mots clés à chaque fois que vous souhaitez écrire quelque chose, vous pouvez passer une journée 100% concentrée sur la recherche de sujets et de mots clés.

Ensuite, cartographiez ces sujets dans votre calendrier de contenu pour les prochains mois.

Maintenant, il y a une chose que je dois souligner ici:

Ce plan n’est pas figé. Vous pouvez toujours modifier, ajouter, supprimer ou mélanger des éléments.

Par exemple, nous avons récemment eu une relance de l’un de nos guides populaires sur le calendrier.

Mais un jour, j’ai pensé à quelque chose qui fonctionnerait encore mieux: une liste de conseils de marketing de contenu.

J’ai donc remplacé la relance par ça. Pas grave.

Évidemment, vous ne voulez pas jouer avec le programme tous les jours.

Sinon, cela va un peu à l’encontre de l’objectif d’avoir un calendrier en premier lieu.

Mais il est tout à fait correct de remplacer ou de changer quelque chose de temps en temps. Surtout si vous effectuez le changement très longtemps à l’avance.

Étape # 4: Créez des plans pour les prochains messages

À ce stade, vous disposez d’un processus documenté de création de contenu. Et un calendrier de contenu qui est rempli pour les 6 prochains mois.

Bon travail.

Votre prochaine étape consiste à commencer à travailler sur vos publications.

Et s’il y a un conseil que je peux vous donner pour cette étape, c’est celui-ci:

Créez des plans détaillés avant d’écrire.

J’avais l’habitude d’écrire des articles de blog comme j’étais Ernest Hemingway. Je voudrais prendre une tasse de café fort, ouvrir WordPress et commencer à frapper mon clavier.

Eh bien, cela peut fonctionner pour un génie comme Ernest Hemingway.

Mais pour des gens normaux comme vous et moi, écrire du freestyle comme ça est SUPER lent. Et, selon mon expérience, le produit final ne se révèle pas si bien.

Aujourd’hui, j’écris tout (y compris cet article que vous lisez en ce moment) à partir d’un plan détaillé.

Non seulement cette méthode est plus rapide que d’écrire sur une page vierge, mais elle rend votre contenu plus organisé et structuré.

Un aperçu vous donne un aperçu de haut niveau de ce que vous souhaitez couvrir.

De cette façon, vous pouvez voir si vous manquez des étapes ou des stratégies importantes… avant d’écrire un seul mot.

Par exemple, voici l’aperçu de: The Definitive Guide to Content Marketing in 2020.

Ce plan m’a permis de voir facilement si j’avais couvert les points clés que je devais couvrir.

De plus, une fois que j’ai commencé à écrire, tout ce que j’avais à faire était de remplir les blancs avec des détails. En fait, j’ai écrit tout ce guide en deux jours.

C’est la puissance d’un plan détaillé.

Étape # 5: rédiger du contenu basé sur des connaissances et une expérience de première main

Ou en d’autres termes:

« Document. Ne créez pas « .

Le document. Ne créez pas « le mantra a été ÉNORME pour moi.

Cela ne m’a pas seulement aidé à créer un meilleur contenu. Mais je peux écrire du contenu 2-3x plus rapide qu’avant.

Permettez-moi d’illustrer comment cela fonctionne avec un exemple concret.

Il y a quelques années, «l’optimisation du taux de conversion» faisait fureur.

J’ai donc décidé de me lancer dans l’action avec une série de messages axés sur les CRO:

Il n’y avait qu’un seul problème:

Je ne savais rien de CRO!

Bien sûr, j’avais déjà fait quelques tests A / B auparavant. Mais j’étais loin d’être un expert.

Ces messages ont pris une éternité à écrire (j’ai dû rechercher à peu près tout ce que j’ai écrit).

De plus, ils ne se sont pas avérés si bons.

Aujourd’hui, je n’écris du contenu que si c’est quelque chose avec qui j’ai une expérience personnelle. Aucune exception.

Par exemple, le YouTube Marketing Hub affiche plus de 40 000 mots.

Et oui, c’était un énorme projet qui m’a pris des semaines à écrire.

Mais parce que le YouTube Marketing Hub couvrait des choses que j’avais de première main, j’ai essentiellement documenté des choses que je savais et connaissais déjà.

Ce qui signifie que j’ai pu lancer au moins deux entrées par jour.

(Remarque: Le message que vous lisez en ce moment est un méta-exemple de cette approche en action. Les étapes de ce post sont basées sur ma propre expérience de mise à l’échelle de la production de contenu Backlinko. Ce qui a rendu la rédaction de ce message SUPER facile et rapide. En fait, tout ce post ne m’a pris qu’une journée pour esquisser et écrire).

Étape # 6: Embaucher des écrivains ayant une expérience réelle

J’écris chaque mot publié sur Backlinko.

Mais si vous êtes comme la plupart des entreprises qui souhaitent faire évoluer le marketing de contenu, vous devrez éventuellement embaucher des écrivains.

À un niveau élevé, l’embauche d’un rédacteur indépendant est facile:

Publiez un emploi sur Upwork.

Embauchez quelqu’un qui peut enchaîner quelques mots.

Malheureusement, c’est ainsi que la plupart des gens externalisent l’écriture. C’est pourquoi 99,9% de tout le contenu en ligne est une poubelle chaude.

Au lieu d’embaucher des randos hors d’Upwork, je recommande de travailler avec experts du domaine.

En d’autres termes: des gens qui ont une connaissance directe de la chose sur laquelle ils écrivent.

Par exemple, NerdFitness est sorti de nulle part dans un espace compétitif. Et une grande raison de son succès était le fait que Steve n’a écrit que sur des choses qu’il connaissait.

La question est:

COMMENT trouvez-vous des experts en domaine?

Première, trouvez des personnes qui gèrent des blogs dans votre secteur. Et proposez de les embaucher.

Par exemple, supposons que vous dirigiez un blog sur les finances personnelles. Eh bien, si vous recherchez les «meilleurs blogs de finances personnelles» sur Google, vous trouverez des listes organisées de super blogs dans ce créneau:

Demandez ensuite aux personnes qui gèrent ces blogs s’ils sont disponibles pour rédiger du contenu pour votre site.

Seconde, recherchez des personnes qui contribuent à d’autres sites dans votre créneau.

BuzzSumo a une fonctionnalité intéressante appelée « Top Authors » qui rend la recherche d’écrivains publiés super facile.

Tapez simplement un mot-clé… et obtenez une liste des personnes qui ont publié du contenu sur ce sujet.

Je l’ai déjà dit et je le répète:

« Si vous voulez un article sur le débouchage des toilettes, n’embauchez pas de rédacteur pigiste. Embauchez un plombier. « 

Donc, si vous voulez un contenu vraiment bon, vous devez travailler avec les plombiers de votre espace.

Étape # 7: Dotez votre équipe de contenu

Jusqu’à présent, je vous ai montré un processus de création de contenu évolutif.

Et pour embaucher des écrivains qui produisent des trucs de classe mondiale.

Mais pour que votre marketing de contenu évolue vraiment, vous aurez besoin de personnel.

Que vous engagiez des indépendants.

Ou du personnel à plein temps.

Ou un mélange des deux.

Une fois le processus en place, la mise à l’échelle du contenu concerne les personnes.

Et je ne parle pas seulement des écrivains.

Au fur et à mesure de votre croissance, vous aurez besoin de personnes pour gérer les 87 tâches nécessaires à la publication de contenu de haute qualité.

(Comme la conception, l’édition, la mise en page, la promotion et plus).

Maintenant:

Qui vous embauchez dépend du format de contenu sur lequel vous vous concentrez.

Par exemple, l’embauche d’une équipe de personnes pour un podcast sera TRÈS différente d’un blog.

Mais juste pour vous donner un exemple, voici les rôles clés qui nous ont aidés à augmenter la production de contenu de Backlinko:

• Coordonnateur de contenu: Il s’agit essentiellement d’un chef de projet spécialisé dans la production de contenu. Ils sont chargés de s’assurer que toutes les cases sont cochées avant qu’un message ne soit mis en ligne.
• Designer: Quelqu’un qui peut créer des illustrations, des visuels, des captures d’écran, des images de médias sociaux… ou tout autre élément de conception dont votre contenu a besoin.
• Éditeur: Une deuxième paire d’yeux pour revoir votre contenu. De cette façon, votre message final est exempt de fautes de frappe et de phrases qui ne sont pas claires à 100%.
• Développeur: Quelqu’un qui peut apporter des modifications au niveau du code à votre blog. Les thèmes WordPress ont leur place. Mais si vous souhaitez apporter les types de modifications qui donnent à votre blog une apparence unique, vous aurez besoin d’un développeur professionnel.
• Personne chargée des données: Si vous effectuez des études ou des sondages sur l’industrie, vous aurez besoin de quelqu’un qui puisse exécuter les chiffres. Et pour vous assurer que votre écriture représente fidèlement les données.
• Promoteur de contenu: Comme son nom l’indique, le travail d’un promoteur de contenu consiste à faire connaître votre message. Cela peut inclure la rédaction de newsletters par e-mail, la mise en place de campagnes publicitaires post-boostées sur Facebook, la sensibilisation par e-mail, etc.
• Analyseur de performances: Ce rôle consiste à découvrir ce qui fonctionne afin que vous puissiez le doubler. Les métriques ici dépendent de vos objectifs. Mais pour nous, nous évaluons les performances à court terme d’un article principalement en fonction de la qualité et de la quantité de commentaires de blog qui entrent en jeu. Et les performances à long terme concernent uniquement les liens et le trafic organique.
• Expert SEO: Quelqu’un qui est chargé de trouver les bons mots clés et de s’assurer que chaque publication est optimisée par mots clés (devinez qui fait ce travail chez
  Backlinko 😀).

Vous n’avez pas nécessairement besoin d’engager une personne spécifique pour remplir chaque rôle. En fait, la plupart du temps, vous aurez une personne dans votre équipe chargée de plusieurs rôles différents.

Mais selon mon expérience, il est SUPER important d’avoir quelqu’un en charge de chacun d’eux.

Bonus: réutiliser le contenu dans de nouveaux formats

La réutilisation du contenu est l’endroit où vous prenez un seul morceau de contenu impressionnant… et réutilisez ce même contenu dans plusieurs formats différents.

Et une fois bien fait, la réaffectation est un excellent moyen de mettre à l’échelle la création de contenu.

Par exemple, l’un de nos messages les plus populaires sur Backlinko s’appelle: La liste de contrôle SEO complète.

Oui, ce contenu a bien fonctionné en tant que billet de blog.

Mais je savais aussi que ce même contenu avait beaucoup de potentiel… en vidéo.

Cela dit:

Je savais que je ne pouvais pas simplement lire mon article de blog devant une caméra. Ça ne marcherait pas.

Pour que la réutilisation du contenu fonctionne, vous devez modifier le contenu d’origine afin qu’il s’adapte à 100% au nouveau format.

Donc, avec ma vidéo de liste de contrôle SEO, j’ai fini par supprimer 60% du contenu de la publication (sinon, la vidéo aurait duré 45 minutes).

Au lieu de cela, je n’ai couvert que les étapes clés de ce post.

J’ai également ajouté une poignée de nouveaux conseils et exemples pour rendre la vidéo plus attrayante.

Le produit final était cette vidéo:

Et parce que j’ai pris le temps supplémentaire pour que mon contenu original fonctionne comme une vidéo, les gens ont vraiment aimé.

À ce jour, cette vidéo a cumulé 275 464 vues au total.

Pas mal.

Maintenant j’aimerais avoir de vos nouvelles

Voilà: mon processus en 7 étapes pour faire évoluer le marketing de contenu.

J’aimerais maintenant entendre ce que vous avez à dire:

Avez-vous déjà essayé de faire évoluer votre production de contenu?

Si oui, comment est-il allé?

Faites-le moi savoir en laissant un commentaire ci-dessous dès maintenant.