La façon dont vous choisissez de promouvoir les événements peut avoir un impact direct sur le succès de cet événement.
Pour les marques qui ont une place établie dans la hiérarchie en ligne, leurs efforts de promotion d’événements ne doivent pas être particulièrement intenses ou créatifs.
Des événements comme Entrant sont déjà suffisamment établis pour gagner un certain niveau d’attention.
Mais s’il s’agit de votre premier événement ou si votre marque n’a pas encore été considérée comme une autorité en ligne, vous aurez besoin de chaque astuce du livre pour vous démarquer.
C’est pourquoi j’ai élaboré ce guide sur la promotion d’événements pour les événements en ligne et en personne.
Fort de cela, vos efforts de promotion en ligne contribueront à susciter un engagement significatif et, idéalement, à augmenter la participation aux événements.
Créez du contenu pour promouvoir votre événement
Quel que soit le type d’événement dont vous faites la promotion en ligne, le laisser exister dans le vide n’est jamais une bonne idée.
Ce que je veux dire par là, c’est que vos efforts de marketing de contenu doivent chevaucher l’événement dont vous faites la promotion.
Supposons que votre marque ou votre entreprise propose un podcast hebdomadaire. Il est essentiel que vous preniez le temps pendant ce podcast pour brancher votre événement.
Ne manquez pas une occasion de promouvoir un événement sur une plate-forme que vous contrôlez, en particulier lorsque vous avez affaire à un public ciblé.
TechCrunch a un CTA fantastique sur leur site qui vous mène à leur événement.
Mais au-delà de cela, il est important de reconnaître le caractère pratique de cette approche.
Pour le dire franchement, même les publics les plus dévoués sont occupés.
Ils ont peut-être voulu suivre tout votre contenu, mais ont simplement manqué votre annonce officielle de l’événement. Ou, ils ont prévu de s’inscrire à votre événement numérique, mais ils ont oublié.
C’est pourquoi TechCrunch a créé du contenu qui fait la promotion de leurs événements.
Leur contenu offre une valeur tangible, mais il ne se sent jamais purement auto-promotionnel.
Si vous le souhaitez, vous pouvez créer des articles de blog qui traitent des informations pertinentes pour l’événement.
Vous pouvez aller plus loin et créer des vidéos uniques pour l’événement, comme Inbound l’a fait.
Qu’il s’agisse d’un collage d’anciens participants à d’anciens événements ou d’une vidéo d’anciens orateurs, ce qui compte, c’est que votre contenu informe les gens de votre événement.
Si vous voulez garder les gens intéressés et vous assurer qu’ils se présentent réellement, vous devrez créer un contenu promotionnel convaincant.
Ajoutez votre événement à votre signature électronique
Ok, je sais ce que tu penses.
« Neil, c’est ringard / excessif / inutile. »
Ces plaintes proviennent généralement de personnes qui ont reçu des signatures d’e-mail boiteuses.
Croyez-moi; J’ai compris.
Et ne vous y trompez pas, les promotions d’événements de signature par e-mail peuvent sembler carrément dignes de grincer les dents lorsqu’elles sont mal exécutées.
Mais si elle est faite avec goût, une signature d’e-mail peut piquer l’intérêt de votre public et l’obliger à cliquer sur votre site.
Quelque chose d’aussi simple que ça Signature Bizzabo peut encourager un lecteur à cliquer pour en savoir plus sur votre événement.
La règle de base ici est d’éviter une signature électronique trop longue ou fastidieuse.
Une signature électronique peut être un moyen simple mais professionnel de promouvoir un événement chaque fois que vous envoyez un e-mail.
Utilisez les listes de diffusion à votre avantage
Je crois fermement au pouvoir de l’effet de levier.
L’une des principales raisons pour lesquelles j’encourage les entreprises et les marques à offrir de la valeur est que cela vous aide à gagner un public intéressé.
Supposons que vous ayez pris une page de mon livre et créé un contenu si précieux que vos concurrents auraient fait payer les gens pour cela.
Voici un exemple de formulaire d’inscription à un webinaire dans lequel j’enseigne comment faire monter en flèche votre trafic grâce au référencement:
Si vous l’avez offert gratuitement, avec la seule attente qu’ils s’inscrivent à votre newsletter, vous développerez une liste de diffusion solide.
Non seulement vous obtiendrez de nombreuses inscriptions par e-mail, mais la grande majorité sera probablement des e-mails actifs plutôt que des liens morts.
Pourquoi?
Facile. Lorsque vous offrez une valeur importante, les gens le remarquent.
Si votre contenu est précieux, les gens s’en soucieront. Et lorsque les gens reçoivent de la valeur, ils sont plus susceptibles de continuer à suivre votre newsletter.
Bien sûr, tout cela est génial, mais cela ne répond pas à la raison pour laquelle les listes de diffusion sont si importantes pour votre stratégie marketing.
Regardons les faits en face. Avoir votre propre liste de prospects ciblés peut être un outil marketing assez puissant.
Et la promotion de votre événement via cette liste de diffusion est l’occasion idéale d’offrir à vos abonnés une valeur encore plus significative.
La promotion de votre événement par e-mail est en fait assez simple.
Deux à trois mois avant votre événement, vous pouvez envoyer votre invitation officielle à votre liste de diffusion.
Remarque: Si vous faites la promotion d’un événement numérique, envoyez des invitations un mois ou deux à l’avance.
Une invitation efficace comporte trois éléments principaux.
- Il couvre les détails de l’événement majeur (orateurs importants, lieu, etc.).
- Il montre ce que les participants gagneront à se rendre à votre événement.
- C’est bref, personnel et précis.
À partir de là, vous devriez périodiquement rappeler aux gens l’événement, mais n’en faites pas trop. Un rappel clair dans votre newsletter hebdomadaire devrait faire le travail.
Lorsque vous fournissez aux gens des informations précieuses en leur faisant savoir que vous avez un événement pertinent à venir, vous ne faites que renforcer la validité de votre liste de diffusion.
Créer une page d’événement unique
Que vous organisiez un événement en personne ou digita, une page d’événement unique sur votre site Web est extrêmement importante. Cela aide les gens à vous prendre au sérieux et devient un centre d’information sur les événements.
Jetez un œil à ce que TechCrunch a fait avec leur Perturber un événement.
Il n’est pas nécessaire d’en faire quelque chose d’incroyablement sophistiqué. Ce qui compte, c’est qu’il répertorie clairement toutes les informations pertinentes sur votre événement.
Cela signifie que vous fournissez aux visiteurs une section FAQ pour résoudre les problèmes auxquels ils pourraient s’interroger.
Vous devriez également avoir une liste de tous les invités et orateurs importants qui présenteront pendant votre événement.
Mon aspect préféré de la création d’une page unique pour un événement est que vous pouvez créer des URL traçables pour votre site Web et vos pages de destination.
Pourquoi est-ce important?
Facile. Avec les URL traçables, vous pouvez collecter des données sur les méthodes de promotion d’événement qui fonctionnent le mieux, et vous serez en mesure de déterminer quelle méthode a le meilleur retour sur investissement.
Promouvoir les événements sur Facebook
Vous ne pouvez pas parler de promotion d’événements en ligne sans aborder l’importance de vos comptes de médias sociaux.
Si vous cherchez un endroit pour commencer, Facebook est votre meilleur pari.
Avec presque trois milliards d’utilisateurs actifs par mois, Facebook a la plus grande portée globale disponible.
Mais comment faites-vous réellement pour promouvoir un événement avec lui?
Eh bien, tout d’abord, vous voudrez créer une page d’événement sur Facebook.
Jetez un œil au Entrant 2017 page d’événement d’il y a des années.
Que vous soyez fan du système de page d’événements Facebook ou non, il est impossible de contourner le fait que vous disposez de nombreux outils utiles à utiliser lorsque vous créez une page.
Mon aspect préféré de la page de l’événement sur Facebook est qu’elle vous aide à créer un espace unique pour que votre communauté reste au courant de votre événement.
De plus, il existe une variété d’autres choses que vous pouvez faire avec une page d’événement sur Facebook.
- Ajoutez des images et des vidéos.
- Mettez à jour les détails de l’événement.
- Gardez une liste des participants.
- Rappelez aux utilisateurs l’événement à mesure qu’il se rapproche.
Promouvoir les événements sur LinkedIn
La promotion sur LinkedIn peut ne pas sembler particulièrement importante, mais rappelez-vous que LinkedIn consiste à créer et à exploiter des relations professionnelles.
Bien que la personne moyenne puisse penser à LinkedIn lors de la recherche d’un nouvel emploi ou de la dotation d’un poste, il a également beaucoup de potentiel pour des choses comme la promotion d’événements.
Il existe plusieurs façons de procéder, mais elles tournent toutes autour de la création appropriée d’un profil LinkedIn.
Même si vous êtes une petite entreprise, il n’y a aucune raison pour laquelle vous ne devriez pas créer une page LinkedIn pour votre entreprise.
Non seulement vous pouvez publier des mises à jour pour vos abonnés, mais vous pourrez également participer à la fonctionnalité de groupe sur LinkedIn, qui sera un outil inestimable dans votre campagne de promotion.
Les groupes sur LinkedIn tournent autour d’un intérêt spécifique, ce qui signifie que vous devrez vous connecter avec d’autres utilisateurs sur un objectif commun.
Peut-être comme aller à un événement génial que vous organisez.
Créer un groupe est en fait assez facile à faire.
Tout d’abord, vous devez cliquer sur l’onglet « Travail » dans le coin supérieur droit et faire défiler vers le bas jusqu’à ce que vous trouviez l’onglet « Groupes ».
Cliquez dessus et vous vous retrouverez sur le Groupes page.
À partir de là, vous voudrez trouver l’onglet « Mes groupes » en haut à gauche et cliquer dessus.
Reste avec moi maintenant.
Vous devrez maintenant cliquer sur le bouton « Créer un groupe » sur le côté gauche de l’écran.
Dernière étape. Remplissez toutes les informations ci-dessous et vous serez prêt à partir.
Voir? Ce n’était pas si mal, non?
Je recommande généralement aux entreprises de commencer à ajouter à leurs groupes via leur réseau actuel sur LinkedIn pour diffuser un réseau aussi large que possible.
Il ne s’agit pas simplement de se connecter avec vos abonnés.
Sur LinkedIn, il est tout aussi important de contacter d’autres intervenants, sponsors et partenaires médias.
En gros, toute personne qui pourrait avoir un impact positif sur vos efforts de promotion d’événement.
Au fait, vos groupes ne devraient pas être arbitraires ici.
Assurez-vous d’expliquer exactement aux utilisateurs ce qu’est votre événement et pourquoi ils devraient y aller.
Gardez à l’esprit que rien dans les médias sociaux n’existe dans le vide. Pour tirer le meilleur parti de toute plate-forme de médias sociaux, vous devez vous assurer de ne pas ignorer des choses comme la création de contenu.
La création de contenu sur LinkedIn, en particulier, peut aider à promouvoir indirectement votre événement.
Au lieu de vous concentrer sur la création de contenu exclusivement pour l’événement, vous devez viser à créer un contenu pertinent et précieux pour votre public.
A quoi cela ressemble-t-il?
Eh bien, vous pouvez créer des articles sur des sujets de l’industrie, ce qui peut facilement sensibiliser à la fois votre événement et votre marque globale en tant qu’autorité en ligne.
Vous pouvez ensuite partager ce contenu dans votre groupe pour vous assurer qu’il ne s’agit pas simplement d’une page de notification glorifiée.
Que vous ouvriez ou non le Groupe dépend entièrement de vos objectifs avec cette page.
Si vous publiez des informations générales qui ne vous dérangeraient pas que la personne moyenne sache, il y a un argument à faire pour garder le groupe ouvert.
Mais si vous publiez des informations sensibles ou quelque chose auquel vous ne voulez que les membres VIP aient accès, vous voudrez garder le groupe privé.
Promouvoir des événements sur Instagram
Chaque plate-forme de médias sociaux a quelque chose d’unique à offrir en matière de promotion d’événements en ligne.
À première vue, Instagram peut ressembler à l’endroit où vous allez pour publier un selfie amusant ou une courte vidéo.
Mais la réalité est qu’Instagram a un potentiel impressionnant pour la promotion d’événements.
Pour être honnête, il n’y a rien de mal à prendre une photo sympa pour la valeur de divertissement, comme celui-ci où Steph Curry était sur scène l’année dernière.
Mais voici un scénario intéressant.
Disons que vous orchestrez un événement dans six mois. Votre entreprise organise cet événement depuis des années, ce qui signifie que vos fidèles fans en savent tout.
Au lieu de surprendre les gens avec un emplacement quelques mois avant l’événement, pourquoi ne pas les amener à s’amuser?
Vous pouvez identifier trois ou quatre lieux différents, publier des photos de chacun d’entre eux, puis encourager les abonnés à aimer le lieu où ils préfèrent voir l’événement organisé.
Vous pouvez aller plus loin et publier une courte vidéo du lieu, accompagnée d’une brève description de ce qui mérite d’être pris en considération.
Si vous planifiez un événement numérique, demandez peut-être à vos abonnés quel costume vous devriez porter jusqu’au grand jour ou partagez un extrait de vous en train de pratiquer votre discours.
La clé ici est d’incorporer un composant visuel dans la promotion de l’événement, tout en permettant aux utilisateurs de s’engager avec vous de manière vraiment significative.
En parlant d’engagement significatif, je suis un grand fan du contenu généré par les utilisateurs (UGC), et il n’y a pas de meilleur endroit pour cela qu’Instagram.
Même les images les plus simples aident à promouvoir votre événement d’une manière unique, comme cette photo prise l’année dernière lors de Disrupt SF avec un utilisateur Instagram iammikechiang.
Tout type de campagne a le potentiel de créer un battage médiatique pour votre événement, mais UGC apporte quelque chose de spécial à la table.
Qu’est-ce que je veux dire par là?
L’efficacité de toute campagne UGC repose sur deux choses:
- Que la campagne soit légitimement engageante ou non
- Si les utilisateurs partagent ou non avec leurs réseaux sociaux
En plus de vous permettre de créer du contenu sans avoir à faire la création, mon aspect préféré de l’UGC est le potentiel du marketing de bouche à oreille.
Avoir une campagne de marketing Instagram convaincante est génial. Mais vous savez ce qui est encore mieux?
Une recommandation personnelle d’une personne à l’autre.
Le consommateur moyen est plus susceptible de faire davantage confiance à la recommandation d’un autre consommateur qu’au contenu de votre entreprise. C’est parce qu’un autre consommateur n’a aucun intérêt direct à faire une vente.
L’utilisateur d’Instagram était l’un des principaux messages de Disrupt SF l’année dernière ronreeser ravi d’un cadeau qu’il a reçu de JBL audio.
C’est là que UGC brille vraiment.
Si la campagne est suffisamment convaincante, les utilisateurs la partageront sur les réseaux sociaux ou la recommanderont personnellement à leurs amis en ligne.
Non seulement cela augmente l’exposition globale, mais cela ouvre la porte à un plus grand nombre de personnes qui envisagent sérieusement d’assister à votre événement.
Partagez votre événement sur Snapchat
Snapchat est une plate-forme de médias sociaux unique, dans le sens où il est facile de démarrer, mais difficile à maîtriser.
Nous avons bien dépassé le point de penser que Snapchat est une mode passagère, en particulier avec son 166 millions d’utilisateurs actifs quotidiens moyens.
En matière de promotion d’événements, l’un des aspects les plus impressionnants de cette plate-forme est sa capacité à atteindre un groupe démographique généralement difficile à isoler.
Au-delà de cela, Snapchat vous offre la possibilité de donner aux utilisateurs un aperçu des coulisses du processus de montage d’un événement.
Besoin d’idées sur quoi partager?
Publiez quelques clichés sur les phases de planification de votre événement.
Vous pouvez même simplement publier une liste des orateurs prévus.
La clé ici est de faire connaître votre événement, tout en offrant à vos abonnés un contenu qu’ils ne trouveraient nulle part ailleurs.
Adoptez la puissance des concours en ligne
D’accord, je comprends que cela peut sembler un peu idiot, mais écoutez-moi!
Concours sur les réseaux sociaux peut-être rien de nouveau, mais leur potentiel de sensibilisation à votre événement est indéniable.
Le concours offre des billets au gagnant, le seul critère étant qu’il partage l’événement sur sa propre page de médias sociaux pour se qualifier.
Examinateur des médias sociaux a utilisé une approche similaire avec leur événement Social Media Marketing World 2017.
Il est facile pour votre public de s’impliquer, et la visibilité à elle seule vaut le billet gratuit.
Mais pourquoi s’arrêter là? Vous pouvez combiner UGC avec ce cadeau et obtenir du contenu et une promotion en même temps. Deux oiseaux, une pierre.
En fin de compte, le concours n’est qu’une autre façon d’offrir de la valeur et d’encourager la promotion de l’événement.
Promouvoir des événements avec des publicités sur les réseaux sociaux
Quelle que soit votre position sur les publicités sur les réseaux sociaux, il n’en demeure pas moins qu’elles constituent l’un des moyens les plus efficaces de sensibiliser et de susciter l’engagement sur les réseaux sociaux.
Mais pourquoi les utiliser pour la promotion d’événements?
La réalité de la promotion des événements est que, même si votre public cible est peut-être prêt à tout entendre sur votre prochain événement, il y a beaucoup de gens qui ne le feront pas.
Le trafic organique est-il encore plausible aujourd’hui sur les réseaux sociaux? Oui et non, mais voici la bonne nouvelle.
Si vous utilisez des annonces payantes, vous n’avez pas à vous en soucier.
Vous payez peut-être pour l’exposition, mais les avantages que vous obtenez valent généralement le prix d’entrée.
Facebook, Instagram et Snapchat ont certains des systèmes publicitaires les plus faciles à utiliser, ce qui fait des publicités sur les réseaux sociaux une évidence en matière de promotion d’événements.
Si vous voulez vraiment faire preuve de créativité, créez des publicités qui encouragent les gens à partager des contenus UGC.
Heck, vous pouvez même cravate dans un cadeau pour rendre l’offre aussi irrésistible que possible.
En fin de compte, peu importe l’option que vous choisissez. Ce qui compte, c’est que vous utilisiez des publicités sur les réseaux sociaux pour maximiser votre potentiel de visibilité.
Conclusion
La promotion d’événements n’est pas une tâche facile en ligne.
Quelle que soit l’étendue de votre réseau ou l’expérience de votre entreprise, il peut être difficile de susciter l’intérêt des gens pour votre événement, qu’il s’agisse d’un événement en personne ou numérique.
Heureusement, il existe maintenant une variété d’outils à votre disposition.
Les plateformes de médias sociaux comme Facebook et LinkedIn proposent des pages spécifiques à l’événement pour se connecter avec les utilisateurs.
D’autres plates-formes comme Snapchat et Instagram sont de puissants outils de création de contenu qui peuvent aider à susciter un engagement significatif.
Que vous choisissiez d’utiliser une ou toutes les méthodes, ce qui compte, c’est que vous compreniez à quel point une campagne de promotion d’événements en ligne peut être efficace lorsque vous utilisez les bons outils.
Avez-vous réussi à promouvoir un événement en ligne ou en personne? Quelles stratégies ont fonctionné le mieux pour vous?